TALLER NO. 4

1. Normas legales para el funcionamiento de la Unidad de Correspondencia.
 La empresa debe estableces sus propias pautas para hacer efectivo el cumplimiento de sus principios.
 LEY 80 DE 1989, funciones del Archivo General de la Nación.
 DECRETO 2150 DE 1995, suprime trámites innecesarios en la Administración Pública.
 LEY 527 DE 1999, firmas digitales, mensajes de datos por correo electrónico etc.
 LEY 594 DE 2000, funciones archivísticas del estado.
 ACUERDO 060 DE 2001, Artículos 3, 6, 9. Estructura de la unidad de correspondencia, servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones.


2. Normas técnicas para el funcionamiento de esta misma unidad.
 NTC 1486, elaboración de comunicaciones: Comunicación interna “memorando forma 102-F-036. Comunicación externa: 102-F-032 “plantilla de Word”
 Juego de Correspondencia: Original y dos copias.
 Dependencia responsable: Código “copias extras”
 Radicación: Numero de registro consecutivo de un comunicado. Clasificada en: Oficial (funcionario encargado de acuerdo con el asunto), confidencial o reservada y personal (no se abre ni se radica solo se le entrega a la oficina correspondiente).
 Radicación interna: Memorandos y oficios internos.
 Radicación externa: Oficios externos (102-F-032), Procedimientos operativos (respuestas a comunicaciones).
 Mensajería: Recorrido, se pueden utilizar carpetas de colores con sus respectivo códigos (dependencia). El mensajero debe ser cuidadoso co el recibo.
 Mensajería Externa: Solicitudes oficiales de las dependencias. “planilla de control” (firma, nombre, hora y fecha de entrega)
 Correo Certificado: A nivel nacional o internacional.


3. Elementos para la labor de recibo y despacho de documentos:
 Gancho legajador plástico
 Gancho de cosedora
 Resaltadores
 Tijeras
 Lapiceros
 Borrador
 Acetas A Z
 Archivadores de fuelle de cartón
 Cosedora
 Perforadora
 Formato DVD
 Sellos
 Sobres
 Huellero
 Cajonera
 Computador
 Impresora
 Scanner
 Fax
 Teléfono
 Fotocopiadora

CONCLUSIONES

Como aprendiz, estoy satisfecha por lo aprendido pero sé que todo se termina de aprender cuando se lleva a la práctica. Instructora de antemano le agradezco por los conocimientos brindados y la felicito por esa manera tan eficaz y divertida de enseñar. Las actividades dejaron inquietudes pero usted siempre estuvo para responderlas.

Aprendí las clases de párrafos las diferencias entre ellos, los tipos de redacción que podemos encontrar y que en ocasiones debemos usar. Aprendí a redactar con buena ortografía pero lo que más me gusto fue MECANET, me parece que es un programa muy interactivo y sencillo de manejar pero que aporta demasiado a mejorar la rapidez y exactitud a la hora de digitar, claro está que todo depende de uno mismo.

De nuevo felicitaciones por su competencia, espero poder seguir teniendo otras clases con su compañía y mil gracias por todo su apoyo y colaboración.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Bogotá, 14 de agosto de 2010




Señora
ANDREA DUARTE
Recursos Humanos
CORPORACIÓN CLUB EL NOGAL
Calle 69 No. 14ª 48
Bogotá D.C




Estimada Sra. Duarte,

Me dirijo nuevamente a usted en forma de agradecimiento por la entrevista que sostuvimos el pasado jueves, en la que conversamos acerca de mis ideales y mi experiencia tanto académica como laboral en el área de archivo.

De nuevo le reitero mi gran interés en realizar mis pasantías con su equipo de trabajo, ya que considero que la filosofía de su empresa coincide con mi estilo de pensar y trabajar, basada en la disciplina, la discreción y la responsabilidad; me siento capacitada para realizar con éxito las funciones que me sean asignadas.

A la espera de nuevas noticias, quedo a su entera disposición.


Un cordial saludo,


INGRID TATIANA ALVARADO PINEDA
T.I. 94110902373

CARTA DE RENUNCIA

Bogotá, 14 de agosto de 2010



Señores
CONSULTORES Y ASESORES EN P.H LTDA.
Att. Dpto. Recursos Humanos





Por este medio presento ante ustedes mi renuncia, ya que conviene mejor a mis intereses al puesto de gerente que venía desempeñando en su empresa; con la cual suspendo definitivamente mi relación profesional a partir del día 17 de agosto de 2010.

Para tales efectos legales que pudieran darse y en los términos de los artículos 33 de la Ley del Trabajo hago constancia en este acto, que no se me adeuda ninguna percepción por concepto de sueldo, sobresueldo, compensación o vacación, por lo que la presente renuncia sirva de recibo más eficaz conforme a derecho.

Quedo a su disposición para cualquier pregunta o aclaración.

Atentamente;



INGRID TATIANA ALVARADO PINEDA
T.I. 94110902373

CITAS NTC 1487

CITAS NTC 1487

CITA DE INTERNET

Presidencia de la República: Palabras del Presidente Álvaro Uribe Vélez durante el homenaje que le rindió la Sociedad de Agricultores y Ganaderos de Colombia [en línea] julio 30

CITA DE UN LIBRO

RUIZ SALAZAR, Antonio. El trabajo. Salud ocupacional y productividad. México: Editorial LIMUSA, 1987.p. 19-32.

CITA DE UNA REVISTA

CORONEL, Daniel. Un tipo diferente En: Semana, Bogotá. 1458, abril 12 a 19 de 2010.p. 24.

TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

Narraciones
extraordinarias
"Edgar Allan Poe"

"Érase una noche sombría, cuando cavilaba, febril y fatigado,
Sobre antiguos y curiosos tomos de un saber ya olvidado
Mientras cabeceaba, casi dormido, súbitamente llegaron tocando,
Como alguien suavemente llamando, llamando a la puerta de mi habitación
"Será algún visitante", musité "susurre", "tocando a la puerta...
Sólo esto, y nada más".

(...) -vanamente intentaba distraer
Con mis libros la pena de mi ser- pena por la ausente Leonor
Por la singular (...) doncella que los ángeles llaman Leonor
Sin nombre aquí por siempre jamás

(...)

Entonces aquel pájaro de ébano "árbol" sedujo a sonreír a mi tristeza
Con el grave y severo decoro del semblante que vestía,
"Por tu cresta trunca y pelada puedo ver que no temes a nada,
Fantasmal y torvo "mirada espantosa" Cuervo antiguo, vagabundo de la orilla de la Noche
Dime qué ilustre nombre llevas en la orilla de la Noche de Plutón!"
Contestó el Cuervo, "Nunca más".

EL CUERVO*
*Título original: "The Raven".

Tomado del libro Narraciones extraordinaria, traducido por Juliana Borrero

EXÁMEN 15 DE MECANET

INGRID TATIANA ALVARADO PINEDA 63762