TALLER NO. 4

1. Normas legales para el funcionamiento de la Unidad de Correspondencia.
 La empresa debe estableces sus propias pautas para hacer efectivo el cumplimiento de sus principios.
 LEY 80 DE 1989, funciones del Archivo General de la Nación.
 DECRETO 2150 DE 1995, suprime trámites innecesarios en la Administración Pública.
 LEY 527 DE 1999, firmas digitales, mensajes de datos por correo electrónico etc.
 LEY 594 DE 2000, funciones archivísticas del estado.
 ACUERDO 060 DE 2001, Artículos 3, 6, 9. Estructura de la unidad de correspondencia, servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones.


2. Normas técnicas para el funcionamiento de esta misma unidad.
 NTC 1486, elaboración de comunicaciones: Comunicación interna “memorando forma 102-F-036. Comunicación externa: 102-F-032 “plantilla de Word”
 Juego de Correspondencia: Original y dos copias.
 Dependencia responsable: Código “copias extras”
 Radicación: Numero de registro consecutivo de un comunicado. Clasificada en: Oficial (funcionario encargado de acuerdo con el asunto), confidencial o reservada y personal (no se abre ni se radica solo se le entrega a la oficina correspondiente).
 Radicación interna: Memorandos y oficios internos.
 Radicación externa: Oficios externos (102-F-032), Procedimientos operativos (respuestas a comunicaciones).
 Mensajería: Recorrido, se pueden utilizar carpetas de colores con sus respectivo códigos (dependencia). El mensajero debe ser cuidadoso co el recibo.
 Mensajería Externa: Solicitudes oficiales de las dependencias. “planilla de control” (firma, nombre, hora y fecha de entrega)
 Correo Certificado: A nivel nacional o internacional.


3. Elementos para la labor de recibo y despacho de documentos:
 Gancho legajador plástico
 Gancho de cosedora
 Resaltadores
 Tijeras
 Lapiceros
 Borrador
 Acetas A Z
 Archivadores de fuelle de cartón
 Cosedora
 Perforadora
 Formato DVD
 Sellos
 Sobres
 Huellero
 Cajonera
 Computador
 Impresora
 Scanner
 Fax
 Teléfono
 Fotocopiadora

CONCLUSIONES

Como aprendiz, estoy satisfecha por lo aprendido pero sé que todo se termina de aprender cuando se lleva a la práctica. Instructora de antemano le agradezco por los conocimientos brindados y la felicito por esa manera tan eficaz y divertida de enseñar. Las actividades dejaron inquietudes pero usted siempre estuvo para responderlas.

Aprendí las clases de párrafos las diferencias entre ellos, los tipos de redacción que podemos encontrar y que en ocasiones debemos usar. Aprendí a redactar con buena ortografía pero lo que más me gusto fue MECANET, me parece que es un programa muy interactivo y sencillo de manejar pero que aporta demasiado a mejorar la rapidez y exactitud a la hora de digitar, claro está que todo depende de uno mismo.

De nuevo felicitaciones por su competencia, espero poder seguir teniendo otras clases con su compañía y mil gracias por todo su apoyo y colaboración.